«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор ООО «Конфин»

МП КВАРДИН А.В.

10 января 2004 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

I. Общие положения

Персональные данные работника

– это информация, необходимая работодателю

в связи с трудовыми отношениями

и касающаяся конкретного работника

.

Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников – личном деле работника.

Личное дело состоит из следующих разделов:

· анкетно-биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:

o заявление о приеме на работу (не обязательно);

o листок по учету кадров;

o паспорт (копия);

o военный билет, приписное свидетельство (копия);

o документы об образовании (копия);

o свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН) (копия);

o пенсионное удостоверение (для пенсионеров) (копия);

o свидетельство о рождении детей (копия);

o свидетельство о заключении брака (копия);

o документ о праве на льготы (копия);

o результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей (для категории работников моложе 18 лет; поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, на тяжелые работы; поступающие на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств; заявление работника о приеме на работу);

o трудовой договор;

o документы, связанные с переводом и перемещением работника (заявления работника и т. п.);

o аттестационные листы;

o характеристики и рекомендательные письма;

o заявление работника об увольнении;

o копия приказа об увольнении;

o личная карточка формы Т-2;

o другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;

· дополнительные материалы, к которым относятся:

o расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области;

o фотографии;

o дополнение к личному делу;

o другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.

В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.

II. Получение персональных данных работника

Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель

должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.

III. Формирование и ведение личных дел

Личное дело работника формируется после издания приказа о его приеме на работу.

Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приема на работу: кадровая справка; заявление работника о приеме на работу; листок по учету кадров; результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об его правах и обязанностях в этой области; расписка работника об ознакомлении его с локальными нормативными актами организации; дополнение к личному делу; внутренняя опись.