По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет опроделанной работе
, данные о котором отражаются в графе 11 формы № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».
Отчет о результатах командировки может быть коллективным
или индивидуальным.
Если в командировку была направлена группа работников с одним заданием, то возможно составление коллективного отчета о результатах командировки. Указанный документ должен содержать ответы на следующие вопросы:
• цель командировки;
• сроки пребывания в командировке (в случае посещения нескольких городов или объектов указывается срок пребывания в (на) каждом из них);
• конкретный перечень вопросов, изученных в ходе командировки;
• перечень должностных лиц, с которыми командируемый работник вступал в контакт при обсуждении тех или иных вопросов;
• реализация целей поездки, подробная информация о проблемах, которые изучались или обсуждались в ходе командировки, с приложением соответствующих документов;
• оценка состояния дел в той или иной области деятельности посещаемой организации, сопоставление форм и методов ее работы с аналогами своей организации (по изученному перечню вопросов);
• выводы, предложения, рекомендации по путям использования изученного в ходе командировки положительного опыта;
• другие вопросы, которые командированный полагает необходимым отразить в отчете по итогам своей поездки.
Служебное задание будет окончательно оформленным, если в нем будут заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.
Этот отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, который должен сделать заключение о том, было ли выполнено служебное задание. Затем утвержденный руководителем структурного подразделения отчет представляется в бухгалтерию. На основании отчета, содержащегося в форме № Т-10а, выносится решение о результатах командировки
и о целесообразности расходования денежных средств. Таким образом, служебное задание является одним из необходимых первичных документов, подтверждающих обоснованность произведенных командировочных расходов.
Кроме того, служебное задание является завершающим документом в комплекте первичных документов, оформляемых в связи с командировкой.
Другое по темеДелаем выводы
Подбор персонала напоминает поиски сокровищ. Работодатель
должен точно знать предмет своих поисков. Но еще важнее распознать «клад»
сразу, как только он будет найден. При подборе персонала используйте системный
подход, но не за ...
|