По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет опроделанной работе
, данные о котором отражаются в графе 11 формы № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».
Отчет о результатах командировки может быть коллективным
или индивидуальным.
Если в командировку была направлена группа работников с одним заданием, то возможно составление коллективного отчета о результатах командировки. Указанный документ должен содержать ответы на следующие вопросы:
• цель командировки;
• сроки пребывания в командировке (в случае посещения нескольких городов или объектов указывается срок пребывания в (на) каждом из них);
• конкретный перечень вопросов, изученных в ходе командировки;
• перечень должностных лиц, с которыми командируемый работник вступал в контакт при обсуждении тех или иных вопросов;
• реализация целей поездки, подробная информация о проблемах, которые изучались или обсуждались в ходе командировки, с приложением соответствующих документов;
• оценка состояния дел в той или иной области деятельности посещаемой организации, сопоставление форм и методов ее работы с аналогами своей организации (по изученному перечню вопросов);
• выводы, предложения, рекомендации по путям использования изученного в ходе командировки положительного опыта;
• другие вопросы, которые командированный полагает необходимым отразить в отчете по итогам своей поездки.
Служебное задание будет окончательно оформленным, если в нем будут заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.
Этот отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, который должен сделать заключение о том, было ли выполнено служебное задание. Затем утвержденный руководителем структурного подразделения отчет представляется в бухгалтерию. На основании отчета, содержащегося в форме № Т-10а, выносится решение о результатах командировки
и о целесообразности расходования денежных средств. Таким образом, служебное задание является одним из необходимых первичных документов, подтверждающих обоснованность произведенных командировочных расходов.
Кроме того, служебное задание является завершающим документом в комплекте первичных документов, оформляемых в связи с командировкой.
|