Договоры займа могут быть оформлены не только в регламентированном учете, но и в управленческом.

Документ «Договор займа с работником» применяется для регистрации необходимости удержания из оплаты труда работника сумм в счет погашения займа и процентов за пользование заёмными средствами. Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом»

(интерфейс «Полный»).

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

● вид учета – регламентированный (бухгалтерский) или управленческий;

● работник – выбирается из списка работников (предприятия или организации в зависимости от вида учета);

● условия займа – сумма займа, при этом сумма займа может быть выражена в любой валюте; проценты (годовые) за пользование заемными средствами; порядок расчетов по займу (ежемесячно/по окончании срока договора) и срок начала погашения.

В группе элементов управления «регламентированный учет» для займов в счет регламентированной зарплаты дополнительно указываются:

● организация;

● необходимость начисления материальной выгоды от экономии на процентах и ставку ее налогообложения налогом на доходы физических лиц (для определения ставки налогообложения см. п. 2 ст. 224 Налогового кодекса Российской Федерации);

● счет учета и соответствующие ему значения субконто для бухгалтерского учета начисленных пользование заемными средствами процентов.

Удержания процентов и основной суммы займа будут рассчитываться автоматически исходя из условий договора.

После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать примерную форму договора займа для оформления договора в письменной форме. В целях анализа хода погашения займа можно воспользоваться отчетом о его погашении.

Порядок расчета и регистрации удерживаемых сумм. Расчеты по займу ведутся в валюте соответствующего учета. При проведении документа в информационной базе фиксируется наличие задолженности работника по займу. Ежемесячно суммы в погашение займа рассчитываются и удерживаются из зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам» (или «Начисление зарплаты работникам организации»).

Кроме того, погашение займа может быть зарегистрировано документом «Приходный кассовый ордер» по операции «Расчеты по кредитам и займам с работниками».

Отражение удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерском учете, включая суммы удержанных процентов за пользование заемными средствами производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».