forex trading logo

 



10.2. Инструмент для утверждения отпусков

Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком.

В этом инструменте реализованы следующие возможности:

● собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска;

● проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях;

● графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками;

● подготовка отчета о принятых решениях. В левой части формы расположены списки

В левой части формы расположены списки отпусков: на одной закладке все запланированные, но не утвержденные отпуска, на другой – список документов с отпусками. В списках можно вводить комментарии.

В правой части формы так же две закладки: на одной закладке расположены график и диаграмма запланированных отпусков; на другой закладке отображаются справки. Справки и графики призваны помочь в принятии решения.

Порядок утверждения отпусков :

● два раза кликнуть мышью в строку, помеченную «вопросиком», появится справка на отпуск для данного сотрудника, или для проверки всех отпусков нажать кнопку;

● принять решение и отметить его нажатием кнопок «Утвердить» или «Отклонить»;

● в колонку «Комментарий» можно вписать свой комментарий, который будет распечатан в отчете о результатах утверждения отпусков;

● после утверждения всех отпусков (или какой-то части отпусков) нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Документы, в которых все отпуска имеют пометку «утвержден» будут проведены, и содержащиеся в них отпуска станут частью графика отпусков.

График показывает количество отпускников во времени. Отпуск, отмеченный в таблице, подсвечивается на графике. Диапазон графика устанавливается автоматически по датам запланированных отпусков и может быть установлен в правом верхнем углу графика. На графике разными цветами выделены запланированные, утвержденные и реализованные отпуска, выделенный отпуск.

Кнопка «Справка об отпуске» предназначена для формализации принятия решения и содержит следующую информацию:

● размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск, который рассчитывается по формуле: размер «заработанного» отпуска минус сумма размеров всех утвержденных отпусков. Размер «заработанного» отпуска рассчитывается исходя из 28 календарных дней отпуска за каждый прошедший календарный год с момента приема на работу;

● должность работника и подразделение, в котором он числится;

● информация о намеченном увольнении (если имеется);

● сообщения об ошибках и предупреждения (если имеется);

● список работников, отпуск которых попадает в период анализируемого отпуска;

● список мероприятий, которые попадают в период анализируемого отпуска;

● данные для расчета доступного отпуска;

● список документов на отпуска для данного сотрудника.

Кнопка «Общая справка об отпуске» предназначена для анализа состояния отпусков, здесь по всем сотрудникам собрана следующая информация:

● размер заработанного отпуска;

● размер утвержденного отпуска (из графика отпусков);

● данные о последнем отпуске.

«Отчет за сеанс работы». В данной справке две части: в первой части список документов и отпусков, прошедших утверждение (отпуска, которые в них содержатся, внесены в график отпусков); во второй части – документы и отпуска, которые не были внесены в график отпусков с комментариями лица, принимавшего решение (если таковые вносились).

Другое по теме

Спросите себя
Готовясь к собеседованию, спросите себя, готовы ли вы обсудить все важные моменты, характеризующие претендента. ▲ Занимаемая должность (чтобы разговорить и немного успокоить соискателя). ▲ Взаимоотношения с другими ...

Подбор персонала


Руководить людьми нелегко, но задача становится намного проще, если персонал изначально подобран верно. При выборе новых сотрудников работодатель принимает очень важное решение, от которого зависит эффективность не только его бизнеса, но и работы других людей.

В современном мире высокой конкуренции жизненно необходимо принять правильное решение. Ошибка в таком ответственном деле влечет за собой негативные последствия, и речь идет не только о неоправданных материальных затратах, но и о пустой трате времени и энергии.

В этой книге приведен ряд полезных советов о том, что следует знать работодателю, чтобы подобрать нужного сотрудника, а затем оценить свой выбор.







Copyright © 2019 - All Rights Reserved - www.personalgood.ru