Обязательно следует обратить особое внимание на то, что вышеперечисленные предопределенные вопросы, должны располагаться раньше всех остальных.

Анкету можно просмотреть в виде HTML страницы, нажав на кнопку «Просмотр HTML».

После того, как анкета полностью сформирована можно приступать к ее рассылке. Форма рассылки вызывается нажатием соответствующей кнопки. Обязательно следует указать e-mail ответов и получателей письма. После нажатия на кнопку отправить будет сформировано столько писем, сколько указано получателей и для каждого письма будет автоматически сформировано вложение (anketa.ank) представляющую собой HTML вариант анкеты, после чего полученное письмо будет отправлено.

Анкета имеет визуальные средства настройки печатной формы – закладка «Печатная форма анкеты». При печати анкеты вопросы можно располагать в несколько колонок. Если вопрос имеет предопределенные ответы, рядом с ответами выводится место для отметки правильного ответа, а для ответов, требующих развернутых пояснений – дополнительное место для такого пояснения.

Для регистрации ответов на вопросы анкеты используется документ «Опрос»

.

Документ может быть введен на основании анкеты.

В свою очередь документ «Рассылка анкет» предназначен для массовой рассылки анкет. Необходимо указать e-mail отправки и e-mail ответов, заполнить тело письма, адреса получателей и дополнительные вложения. Непосредственная отправка анкет происходит при нажатии на кнопку «Отправить».

Просмотреть и проанализировать результаты анкетирования позволят отчеты:

● «Результаты анкетирования»

● «Анализ результатов анкетирования».

Отчеты также можно вызвать из пункта меню «Управление персоналом» – «Анкетирование»

.

Отчет «Анализ результатов анкетирования» предназначен для анализа ответов на вопросы анкетирования. Статистика собирается по группам «Раздел», «Вопрос», «Колонка» и «Ответ» и выводится в виде количества ответов, процента распределения и числовым показателям для ответов в виде числа.