Одной из основных задач планирования использования рабочего времени является планирование встреч работников (в частности, совещаний) и участие работников в мероприятиях (как во внутренних, так и во внешних).

Естественно необходимо располагать некоторыми сведениями (например, сведения об использовании помещений предприятия, где предположительно будут проводиться мероприятия) для успешного проведения мероприятий, совещаний.

Все документы по планированию занятости работников можно вызвать из меню «Управление персоналом»

  – «Персонал»

  – «Занятость персонала»

  (интерфейс «Полный»).

Справочник «Мероприятия»

  хранит список мероприятий, в которых могут принимать участие работники предприятия.

Для мероприятия указывается его продолжительность в виде даты начала и даты окончания, а так же отдельные составляющие мероприятия в табличной части «Состав мероприятия». Каждая составная часть мероприятия имеет свою продолжительность, которая задается датой начала и датой окончания с указанием времени. Если дата и время начала или окончания какой-либо составной части мероприятия выйдет за рамки общей продолжительности мероприятия, то при попытке записать элемент справочника будет выдано соответствующее предупреждение. Временные интервалы составных частей в рамках одного мероприятия могут пересекаться между собой, т.е. допускается, что эти события могут происходить параллельно.

При записи элемента справочника «Мероприятия» происходит сохранение данных о составе мероприятия в подчиненном ему справочнике «Состав мероприятия». Элементы справочника «Мероприятия» используются при заполнении документа «Участие в мероприятиях».

В документе для каждого работника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого (слушатель, участник или ответственный) он участвует.

Документ «Участие в мероприятиях»

  предназначен для регистрации уже утвержденных планов, поэтому при проведении документа производится проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях.

После проведения документа можно посмотреть фрагмент списка работников занятых в мероприятии, введенный этим документом – при помощи кнопки «Диаграмма».

Для анализирования соответствующей информации в программе приведены отчеты:

● «Список намеченных встреч»;

● «Участие работников в мероприятиях»;

● «Планируемая занятость работников».

• 7.1. Документ «Событие»