При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья:

– медицинское заключение;

– предложение (представление) о переводе на другую работу;

– заявление работника о согласии на перевод.

При переводе работника, не согласившегося на продолжение работы в новых условиях в связи с изменениями организационных или технологических условий труда, но принявших предложение работодателя перейти на имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья:

– распорядительный акт об изменениях организационных или технологических условий труда;

– предложение (представление) о переводе на другую работу (первое и второе);

– заявление работника о несогласии на перевод на новые условия труда;

– заявление работника о согласии на перевод по второму предложению работодателя.

При переводе работника в связи с сокращением численности или штата работников:

– распорядительный акт о проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников;

– уведомление о предстоящем увольнении;

– предложение (представление) о переводе на другую работу;

– заявление работника о согласии на перевод.

При переводе работника в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением:

– медицинское заключение;

– предложение (представление) о переводе на другую работу;

– заявление работника о согласии на перевод;

При переводе работника в связи с выявлением недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации:

– протокол заседания аттестационной комиссии;

– предложение (представление) о переводе на другую работу;

– заявление работника о согласии на перевод.

При заключении трудового договора с работником с нарушением установленных ТК РФ и иными федеральными законами правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы по этому трудовому договору:

– документ, устанавливающий (подтверждающий) факт нарушения правил заключения трудового договора;

– предложение (представление) о переводе на другую работу;

– заявление работника о согласии на перевод.

При переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе:

– медицинское заключение;

– заявление работницы с просьбой о переводе.

При переводе женщины, имеющей детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы, с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет:

– заявление работницы с просьбой о переводе.

Такие обязанности возлагаются на работодателя с оговоркой – если такие переводы реально возможны, т. е. в наличие имеются вакантные должности, места, подходящая работа.

Приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу имеют унифицированные формы – № Т-5 и Т-5а (заполняется при переводе нескольких работников), которые применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.