Зачастую администратор системы настраивает работу таким образом, чтобы каждый пользователь «входил» в систему под своим именем. Это дает возможность отследить авторство введенных документов и других производимых в программе действий, то есть на пользователя возлагается ответственность за выполняемые действия. Если же пользователю надо ненадолго отлучиться от компьютера и при этом быть уверенным, что в его отсутствие под его именем никто никаких действий в системе не предпримет, можно воспользоваться режимом «Временной блокировки»

. Этот режим предназначен для предотвращения несанкционированного использования системы в отсутствии пользователя. Данный режим имеет смысл только тогда, когда для пользователей заданы пароли на вход в систему.

Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать пункт «Сервис – Временная блокировка»

, либо использовать кнопку

панели инструментов программы. При этом программа сворачивается, а на экране остается только следующее окно:

Чтобы продолжить работу, следует ввести пароль (тот же, что использовался при запуске системы) и нажать «ОК»

. После этого программа «разворачивается» и становится доступной для работы.