Документом «Отсутствие на работе в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания, прогулы и отсутствия по невыясненной причине.

В документе указывается:

● список работников;

● даты начала отсутствия работника, либо дату возврата на работу;

● отмечается состояние работника – причина отсутствия либо факт возврата на работу;

● если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку».

На основании документа «Отсутствие на работе в организации» можно ввести документ «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, отсутствующих по невыясненной причине.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.