Предусматривается регистрация факта прохождения обучения персонала документом «Прохождение курсов обучения».

Документ предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа – номер и дату выдачи.

Для учета пройденного обучения необходимо:

● Выбрать курс обучения.

● Выбрать работников, которые прошли или должны пройти курс. Для быстрого подбора работников предназначена кнопка «Подбор». Кнопка «Заполнить» в форме документа также позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников, отобранных по произвольным критериям.

● Установить флаг «Курс пройден».

● Задать дату окончания курса.

● Если курсом обучения предусмотрена выдача документов, то в табличной части появятся колонки «Дата выдачи документа» и «Реквизиты документа». Вид документа об образовании задан в Курсе обучения. Кнопка «Заполнить даты» заполняет колонку с датами выдачи документов датой окончания курса.

● Провести документ.

Результат пройденного обучения будет отражен во всех отчетах, связанных с пройденным обучением.

По результатам обучения иногда выдаются документы; это могут быть документы, выданные сторонними компаниями, или внутренние документы.

Для хранения таких видов документов предназначен справочник

«Документы об образовании». К документам об образовании можно отнести, например, следующие:

● Сертификат

● Диплом

● Грамота