forex trading logo

 



5.3.4. Инструмент для утверждения изменений кадрового плана

В этом инструменте реализованы следующие возможности:

● анализ вносимых изменений,

● утверждение и комментирование принятого решения,

● подготовка отчета о принятых решениях.

Инструмент позволяет просмотреть список изменений, получить детальную справку об вносимых изменениях, статистику о планируемых ежемесячных издержках по должностям. Вызывается инструмент из пункта «Утверждение изменений кадрового плана»

меню «Управление персоналом» – «Кадровый план»

(интерфейс «Полный»). В левом верхнем окне предъявляется список

В левом верхнем окне предъявляется список документов, подготовленных к утверждению. В таблице показаны только два реквизита документа: дата изменений и автор документа. В колонку «Комментарий» можно вносить свои комментарии, они будут включены в отчет по выполненным действиям.

В нижнем окне выводятся интерактивные справки и аналитические отчеты. По умолчанию выводится интерактивная справка к документу.

Порядок утверждения документа:

1. Выделить документ в списке документов, подготовленных к утверждению.

2. Нажать кнопку «Утвердить документ»

(кнопка зеленого цвета). Пиктограмма в строке с документом изменится, помечая, что документ принят к утверждению.

3. Когда отмечены к утверждению несколько документов, нажмите кнопку «Провести утвержденные документы»

. Утвержденные документы «пропадут» из списка документов на утверждение.

Если в процессе работы с несколькими документами выясняется, что некоторые из них ошибочно помечены к утверждению, такой документ нужно выделить и нажать на кнопку «Отклонить документ»

(кнопка красного цвета).

Если какой-либо из документов необходимо скорректировать, то для этого рекомендуется использовать так называемый «редактор изменения кадрового плана», вызываемый кнопкой «Открыть документ»

.

Кнопка «Показать справку к документу»

– отображает справку по выбранному документу. Может интерактивно обновляться при перемещении по списку документов, подготовленных к утверждению, для этого кнопка справки должна быть нажата; повторное нажатие позволяет оставить выведенный отчет неизменным.

В справке содержится сравнительная информация о подготовленных изменениях для принятия решения. На каждое подразделение, состояние которого меняет документ, формируется фрагмент с названием подразделения. Во фрагменте два поля: в левой части – текущее состояние кадрового плана подразделения; в правой части – состояние после изменения. Состояние представлено списком должностей, количеством работников и ежемесячными издержками.

Кнопка «Показать справку по затратам»

предназначена для анализа уровня ежемесячных затрат по должностям.

В колонках «Ежемесячные плановые затраты» показываются минимальный и максимальный уровень ежемесячных издержек по должности в кадровом плане, в третьей колонке аналогичный показатель, но взятый из неутвержденных изменений кадрового плана.

Кнопка «Отчет»

(«Отчет за сеанс работы») служит для осуществления обратной связи между лицами, разработавшими изменения и лицом, принимавшим решение. Отчет состоит из двух частей. В первой части – список документов, прошедших утверждение за время работы. Во второй части – список документов, остающихся не внесенными в кадровый план с комментариями, внесенными на стадии принятия решения.

Другое по теме

Спросите себя
Готовясь к собеседованию, спросите себя, готовы ли вы обсудить все важные моменты, характеризующие претендента. ▲ Занимаемая должность (чтобы разговорить и немного успокоить соискателя). ▲ Взаимоотношения с другими ...

Подбор персонала


Руководить людьми нелегко, но задача становится намного проще, если персонал изначально подобран верно. При выборе новых сотрудников работодатель принимает очень важное решение, от которого зависит эффективность не только его бизнеса, но и работы других людей.

В современном мире высокой конкуренции жизненно необходимо принять правильное решение. Ошибка в таком ответственном деле влечет за собой негативные последствия, и речь идет не только о неоправданных материальных затратах, но и о пустой трате времени и энергии.

В этой книге приведен ряд полезных советов о том, что следует знать работодателю, чтобы подобрать нужного сотрудника, а затем оценить свой выбор.







Copyright © 2019 - All Rights Reserved - www.personalgood.ru